Dla warsztatów samochodowych z kilkoma stanowiskami: przyjęcie auta i zlecenie w telefonie, historia każdego pojazdu po numerze rejestracyjnym, kosztorys dla klienta i faktura wysłana do KSeF.
Tego potrzebujęUsługa w przygotowaniu · Nie pobieramy płatności na stronie
Warsztat z trzema stanowiskami. Klient przywozi auto z hałasem z zawieszenia. Przyjęcie: numer rejestracyjny, przebieg, zdjęcia. Kosztorys na wymianę łączników stabilizatora — klient akceptuje SMS-em. Po naprawie faktura ze zlecenia trafia do KSeF, a naprawa do historii auta.
Wybierz pakietW małym warsztacie samochodowym zlecenia często zapisuje się w zeszycie, kosztorysy liczy w głowie, a faktury wystawia w osobnym programie wieczorem. Gdy klient wraca po roku, trudno sprawdzić, co było wymieniane. WarsztatPlus łączy przyjęcie auta, zlecenie, kosztorys, fakturę i historię pojazdu w jednym programie.
Przyjęcie auta zaczyna się od numeru rejestracyjnego. Jeśli auto było już w warsztacie, program pokazuje jego historię i dane właściciela. Przy nowym aucie wpisujesz markę, model, VIN i przebieg, możesz dodać zdjęcia stanu pojazdu przy przyjęciu. Klient podpisuje przyjęcie na telefonie lub tablecie.
Zlecenie zawiera zakres prac, części i robociznę. Części dodajesz z własnej listy albo wpisujesz ręcznie, robociznę według swoich stawek. Mechanik widzi swoje zlecenia na telefonie i oznacza wykonane prace, a właściciel widzi, na jakim etapie jest każde auto.
Gdy w trakcie naprawy wychodzi dodatkowa usterka, wysyłasz klientowi kosztorys SMS-em lub mailem, a klient akceptuje go jednym kliknięciem. Akceptacja zostaje w zleceniu, więc przy odbiorze nie ma sporu o to, na co klient się zgodził.
Po zakończeniu naprawy faktura powstaje ze zlecenia, bez przepisywania pozycji, i jest wysyłana do KSeF. Klient dostaje informację, że auto jest gotowe do odbioru, razem z fakturą.
Historia pojazdu zbiera wszystkie zlecenia: daty, przebiegi, wymienione części. Program może przypomnieć klientowi o kolejnym serwisie, na przykład wymianie oleju po ustalonym przebiegu lub czasie, co sprowadza klientów z powrotem do warsztatu.
Na koniec miesiąca widzisz zestawienie zleceń, robocizny i sprzedanych części, a dane możesz wyeksportować dla biura rachunkowego.
WarsztatPlus jest dla małych warsztatów mechanicznych, wulkanizacji i serwisów z kilkoma stanowiskami. Cena dotyczy jednego użytkownika, a kolejni mechanicy mogą dostać dostęp do swoich zleceń.
Rozpoczęcie pracy zajmuje kilka minut. Wpisujesz dane warsztatu, stawki robocizny i najczęściej używane części, a klientów i auta dodajesz przy pierwszej wizycie. Jeśli masz listę klientów w arkuszu, importujesz ją z pliku. Program działa w przeglądarce na komputerze w biurze i na telefonie mechanika, bez instalacji.
Zdjęcia z przyjęcia i z naprawy zostają przy zleceniu. Gdy klient pyta, dlaczego część była do wymiany, pokazujesz mu zdjęcie zużytego elementu, a przy odbiorze auta wysyłasz zdjęcia razem z fakturą. Takie zdjęcia budują zaufanie i ograniczają spory o zakres naprawy.
Terminy przyjęć widzisz w kalendarzu stanowisk: które auto stoi na którym podnośniku i kiedy zwolni się miejsce. Klient, który dzwoni z pytaniem o termin, dostaje odpowiedź od razu, a warsztat nie przyjmuje więcej aut, niż jest w stanie naprawić w danym dniu.
WarsztatPlus nie jest częścią Ministerstwa Finansów ani KSeF. Za treść faktur i rozliczenia odpowiada warsztat.
Dla małych warsztatów samochodowych, wulkanizacji i serwisów z kilkoma stanowiskami.
Tak, faktura ze zlecenia jest wysyłana do KSeF.
Tak, SMS-em lub mailem, jednym kliknięciem.
Tak, po numerze rejestracyjnym lub VIN.
Jeszcze nie. Usługa jest w przygotowaniu i sprawdzamy, czy warsztaty jej potrzebują.